
关于共同举办“百姓大舞台”社区才艺比赛的邀请函
为丰富群众文化生活,展现新时代社区居民积极向上的精神风貌,促进邻里和谐与社区融合,我们拟筹备举办“百姓大舞台,有才你就来”社区才艺比赛活动。
本次活动旨在为广大居民提供一个展示才华、交流互动的平民化舞台,预计将吸引社区内众多文艺爱好者及家庭参与。活动的成功举办,将对提升社区文化活力、增强居民归属感产生积极的推动作用。
为确保此次活动能够顺利、高效、安全地开展,我们特成立“百姓大舞台”活动组委会,负责活动的具体策划与执行工作。我们深知,此项活动的顺利推进,离不开贵单位作为社区管理核心的鼎力支持与指导。
为此,我们诚挚期望能与贵单位建立合作关系,并恳请贵单位在以下方面予以支持:
1.行政指导与协调:恳请贵单位作为活动的指导单位或联合主办单位,对活动总体方向进行把关,并协助向街道等上级部门进行必要的活动报备。
2.社区动员与宣传:借助贵单位在居民中的强大号召力与成熟的宣传渠道(如社区公告栏、微信公众号、业主群等),协助进行活动宣传与参赛选手的动员组织工作。
3.场地与资源支持:协调提供社区广场或社区活动中心作为活动主要场地,并在现场用电、桌椅等后勤保障方面提供便利。
4.安全与秩序维护:指导并协助我们共同制定活动安全预案,联动社区民警、物业及志愿者,共同维护活动期间的现场秩序与安全。
“百姓大舞台”活动组委会将全面负责活动的方案细化、经费筹措、现场执行、评委邀请、奖品设置等具体工作,并承诺整个活动将严格遵守社区管理规定,以安全、有序为首要原则。
我们坚信,通过此次携手合作,定能将此次活动打造为一台精彩、温馨、安全的社区文化盛宴。专此致函,恳请研究支持为盼。
我们期待您的佳音,并可随时上门就具体合作细节进行当面汇报与沟通。
顺致崇高敬意!
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